Certains documents sont parfois fournis en version papier ou en version numérique non modifiable alors qu’il est nécessaire d’en disposer au format numérique ouvert pour pouvoir les modifier ou les réutiliser. Toutefois, transcrire la totalité d’un document est une tâche qui peut vite être chronophage et difficile lorsqu’on n’en a pas l’habitude. Dans ce type de situation, faire appel à des professionnels est une option séduisante.
Pourquoi utiliser un service de transcription ?
Certains documents comme les organigrammes, les arbres généalogiques ou encore certains rapports peuvent être d’une grande utilité en format ouvert, mais n’être disponibles qu’en version PDF. Or ces documents peuvent être difficiles et longs à retranscrire et surtout cette tâche demande des compétences spécifiques. Dès lors, le choix de faire appel aux services d’un professionnel de la transcription de documents s’impose comme une solution efficace pour en disposer dans un délai raisonnable sans aucune difficulté. Celui-ci pourra travailler à partir d’un document papier ou numérique pour créer un document tout à fait identique, mais au format Excel ou Word selon les besoins.
En quoi consiste la transcription de documents ?
Le document peut être envoyé à une société spécialisée en format papier ou numérique. Celle-ci pourra éventuellement utiliser un logiciel OCR dans un premier temps puis procéder à une relecture incluant des corrections et pourra également vous faire des propositions de modifications (correction de syntaxe, suppression des répétitions, etc.). Après validation de ces propositions, le prestataire pourra vous transmettre une version finalisée de votre document selon la qualité que vous aurez choisie. En effet, il existe différentes possibilités : vous pouvez opter pour un service de base avec une transcription simple ou pour un service premium incluant mise en page, pagination, création d’un sommaire, mais aussi l’insertion de graphiques et d’images si c’est nécessaire, le tout au format numérique et ouvert pour que vous puissiez en disposer à votre guise.